Этапы строительства выставочных стендов

Проектирование и строительство выставочного стенда — долгий и трудоемкий процесс, состоящий из множества этапов. Самым важным лицом для выполнения и контроля всех этих различных задач является менеджер проекта, который контролирует работу с точки зрения дизайна стенда и координирует различные этапы производства. Сложный рабочий процесс изготовления выставочных стендов должен осуществляться в соответствии с четкими графиками и бюджетами. Кроме того, в процессе проектирования и строительства выставочного стенда участвуют многие агенты и профессионалы строительной отрасли, которые сотрудничают между собой. В этой статье мы сделаем небольшой обзор необходимых этапов успешного строительства выставочных стендов.

Шаг 1. Инструктаж

Первым шагом в проектировании и строительстве выставочного стенда является составление брифа, документа, который обобщает все потребности клиента, экономические требования к строителям выставочного стенда, базовую информацию для начала работы с дизайном выставочного стенда и другие детали. На этом этапе процесса мы можем найти две разные возможности:

Вариант 1: Клиент отправляет бриф, который включает всю необходимую информацию для начала планирования: план расположения, правила строительства и ориентировочный бюджет, чтобы иметь возможность создать дизайн стенда и проект его исполнения.

Вариант 2: Заказчик отправляет застройщикам выставочного стенда собственный дизайн. В этом случае нам остается только контролировать технические и конструктивные планы, бюджет, а также производство и монтаж выставочных стендов.

Шаг 2: Дизайн

Если вы создаете свой собственный дизайн выставочного стенда, вы должны предоставить дизайнеру всю точную информацию. Чем больше информации вы им предоставите, тем точнее она будет соответствовать потребностям и ожиданиям. Документация, которая передается дизайнерам или застройщикам выставочных стендов, будет включать: бриф, планы расположения выставочного стенда, конструктивные правила, любое руководство по брендингу компании, логотипы, графические файлы, фотографии предыдущих стендов и т. д.

Первый вариант дизайна выставочного стенда может быть отправлен непосредственно клиенту (если он соответствует всем требованиям), но иногда можно внести несколько изменений перед отправкой любого дизайна клиенту. Между первым и последним дизайном можно пройти несколько версий или вариантов дизайна, либо потому, что заказчик просит изменить, либо потому, что сами строители выставочного стенда хотят его улучшить.

Шаг 3. Бюджет

От дизайна выставочного стенда и планов строительства мы можем начать уточнять проект более конкретно, используя всю информацию, которая у нас уже есть, включая рендеры, технические чертежи, планы расположения, даты сборки и разборки, место празднования ярмарки или мероприятия, последние работы и другие детали процессов сборки, материалов, логистической информации и т. д.

Чтобы составить предложение, хорошие строители выставочных стендов должны учитывать все затраты, которые повлекут за собой несколько услуг, связанных с проектированием и строительством выставочного стенда, такие как столярные изделия, покраска, ковролин, электричество, вывески, аудиовизуальные материалы, мебель, садоводство, металлообработка, обивка и т. д. В дополнение ко всему этому есть некоторые концепции, которые мы не можем забыть, такие как материалы, которые нам придется покупать, логистические и транспортные расходы, которые нам придется внести для проектирования и строительства выставочного стенда, а также необходимые поездки, если проект предполагает переезды в другие города или страны.

Как только мы дойдем до этой точки проекта, мы можем начать думать о материалах, которые нам понадобятся, и установить даты производства, сборки и разборки. После утверждения проекта заказчиком бюджет будет определен строителями выставочного стенда.

Шаг 4: Конструктивные планы

На техническом этапе, после утверждения дизайна стенда, мы будем использовать AutoCAD для исправления конструкции стенда. Очень важно, чтобы дизайнер продумал каждую деталь, такую ​​как толщину стен и соответствующие материалы, которые будут использоваться в конструкции, чтобы правильно с ней работать. Мы создадим два разных проектных плана: один для завода, а другой — для фасадов.

Эти два плана должны включать все детали о материалах и других конструктивных деталях в виде точных размеров. В зависимости от характера проекта планы будут составлены на испанском, английском или на обоих языках.

Шаг 5: Составьте план для поставщиков выставочного стенда

Конструктивные планы должны быть рассмотрены и отправлены различным профессионалам, чтобы они могли приступить к производственному процессу. Не забывайте, что процесс проектирования и строительства выставочного стенда имеет очень разные этапы, которые могут быть отложены по времени, и что важно соблюдать сроки.

Представленные планы должны включать в себя общий план с распределением основных элементов для строительства выставочных стендов, возвышений, различных видов покрытия, столярных, металлообрабатывающих и кровельных работ, планов окраски, электрических чертежей, световые и аудиовизуальные планы, надписи и т. д. Мы должны знать, что каждый проект дизайна и строительства выставочного стенда имеет свою специфику. Все подробности должны быть включены перед запуском производства, чтобы избежать непредвиденных событий.

Шаг 6: Планы поставок для строительства стендов

И дизайн, и конструкция выставочного стенда должны быть отправлены и утверждены организацией выставки, конгресса или мероприятия. Этот шаг может быть выполнен непосредственно клиентом или менеджером проекта.

Это также происходит с выставочными поставками — мы должны заранее согласовать с нашим клиентом, который будет отвечать за запрос и активацию следующих поставок: сборка, коробка и электроэнергия, вода и канализация, сжатый воздух, точки крепления, Интернет и т. Д.

Когда мы говорим об элементах, подвешенных к ферме, архитектор должен взять на себя проект. В некоторых случаях предполагается, что ее можно запросить и оплатить непосредственно организатору конгресса, но перед началом сборки выставочного стенда действительно необходимо указать эту информацию.

Перечислим некоторые элементы, которые нельзя забыть с точки зрения оснащения, это точки подвешивания на потолке павильона ярмарки, которые позволят построить стенды и некоторые его элементы.

  • Ферменная конструкция (для элементов освещения или вывесок)
  • Подвешивание столярных изделий или баннеров для большей наглядности
  • Опорные точки для конструкции выставочного стенда (например, мосты, крыши)

В этом случае эту услугу предлагает исключительно сама ярмарочная организация, за исключением некоторых очень специфических случаев, по этой причине вы всегда должны прилагать план такелажа к проектной документации.

Возможность размещения точек такелажа на арендуемой экспонентом площади должна быть предварительно согласована с организацией. В некоторых проектах по проектированию и строительству выставочного стенда нам потребуется дополнительная услуга по предварительному монтажу, чтобы можно было повесить элементы с опорой на крышу павильона. В таких случаях мы должны знать, что все дополнительные услуги потребуют дополнительных затрат.

Шаг 7: Наблюдайте за производством

Когда есть возможность приехать в студию и проконтролировать незавершенный этап проектирования и строительства выставочного стенда, лучше пойти туда и проверить производство. Целью таких посещений является то, что менеджер проекта может контролировать плавность производства и рабочие ритмы, а также другие элементы, такие как размеры, цвета, материалы, последнюю отделку и т. д. Если для менеджера проекта становится невозможным пойти и посетить студию , строители выставочного стенда пришлют образцы материалов и фотографии продукции, чтобы иметь возможность наблюдать за процессом строительства выставочного стенда из другого места.

Давайте проверим основные элементы, которые не может пропустить хороший строитель выставочного стенда:

  • Точки крепления, фермы, подвесные элементы столярных изделий, освещение или другие элементы, влияющие на окружение при проектировании и строительстве выставочного стенда;
  • Сооружения под платформой: электрические кабели, AV-кабели, Интернет, вода и канализация, кондиционер, кабели клиентов, металлические основания для поддержки стен или любых структурных или декоративных элементов клиента;
  • Полы выставочного стенда: ковролин прямо на полу или на возвышении;
  • Стены и элементы столярных и малярных работ;
  • Электрическая инсталяция;
  • Мебель для деревообработки;
  • Маркировка;
  • Аудиовизуальное оборудование;
  • Аренда мебели;
  • Уборка.

После того, как все эти элементы будут проверены и проконтролированы, можно приступать к сборке выставочного стенда.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *