Когда твой бизнес организован. 4 пути

Как владелец малого бизнеса, вы знаете, насколько важна организация. Практически невозможно управлять успешной компанией, не имея системы почти для каждого ее аспекта, от подачи документов, связанных с клиентом, до отслеживания транзакций по заработной плате.

Перевернув страницу на Новый год это хорошее время, чтобы переоценить, как вы управляете различными аспектами вашего бизнеса. И благодаря новым технологиям отслеживать все важные вещи в вашем бизнесе становится проще, чем когда-либо.

Но недостаточно просто начать год с добрыми намерениями. Вот несколько советов и трюков, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что вы начинаете год на правильном пути, и настроить себя, чтобы сделать следующие двенадцать месяцев как можно более прибыльным.

1. Безбумажный документооборот
Безбумажный документоборот-отличный способ оцифровать и организовать свой бизнес. Используя технологии оцифровки, такие как сканеры и программное обеспечение для управления, администраторы могут размещать все, от традиционных бумажных документов до изображений на цифровой платформе.

При этом файлы доступны всего несколькими нажатиями клавиш, и поскольку они доступны для поиска по ключевому слову, нет риска потерять документы. Неорганизованная система хранения может быть быстро исправлена с переходом на компьютеризированный формат хранения.

Есть и другие преимущества перехода на цифровые технологии в офисе. Например, ваш бизнес может сэкономить много денег, которые в противном случае были бы потрачены на такие вещи, как чернила, бумажные пачки и картотеки, а также освободить офисное пространство.

2. Применение бухгалтерского Программного Обеспечения
Точно так же, если финансовые операции записываются и управляются на компьютере с помощью финансового программного обеспечения, то вы можете легче следить за финансовым благополучием вашей компании в режиме реального времени. Вы также можете организовать расчеты с поставщиками, расчеты с клиентами, счета-фактуры и другие факторы таким образом, что это легче понять с первого взгляда.

3. Организуйте бизнес-мероприятия по уборке рабочего места
Вдохновляйте своих сотрудников на организацию. Груды бумаги, которые нужно заполнить, которые лежат без присмотра на столах сотрудников, повредят производительности-если не их, то, конечно, производительности других сотрудников, которые должны искать эти документы.

Вы можете предложить сотрудникам, выбрав время в рабочее время для них, привести в порядок свои столы – возможно, за десять минут до закрытия офиса по пятницам.

4. Создание личного расписания
Как владелец бизнеса, вы должны организовать расписание сверху вниз, и начиная с себя. Вместо того, чтобы пытаться решить много задач одновременно и потенциально пропустить одну из них, вам будет намного лучше, если вы разобьете время на промежутки, чтобы сосредоточиться на одной конкретной задаче за раз.

Ваш график может быть гибким или жестким, как вам нравится. Например, вы можете проверить электронную почту утром, перед обедом и в конце дня, обрабатывать клиентские сообщения в начале дня и зарегистрироваться с сотрудниками за час до закрытия. Вхождение в рутину может помочь убедиться, что важные обязанности выполняются своевременно.

В конечном счете, время-это деньги в вашем бизнесе, и принятие мер, чтобы помочь вам и вашим сотрудникам организоваться, поможет гарантировать, что все работают максимально продуктивно и идут к тем же целям.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *